個人情報保護の取り組みについて
2023年4月
新明和アクアテクサービス株式会社
新明和アクアテクサービス株式会社(以下、当社といいます。)は、個人情報(「個人情報の保護に関する法律」が定義する「個人情報」をいいます。)を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えます。当社は、以下の個人情報保護方針を確実に履行します。
個人情報保護方針
当社は、事業活動を行う中で、お客様等からお預かりする個人情報を取り扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてまいりました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
1. 個人情報の収集・利用・提供
当社は、事業活動において、お客様等の個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。
2. 法令・規範の順守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を順守します。
3. 安全管理措置の実施
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
4. 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去、または第三者提供の停止(以下、開示等といいます。)を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
5. 個人情報管理規程の策定および継続的改善
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規程を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。
個人情報の利用目的
当社は、主たる事業および事業活動に関連して、お預かりする(またはお預かりしている)個人情報について次の目的を達成する場合のみ利用するものとします。なお、当社の事業内容の詳細につきまして、当社ウェブサイトにてご確認いただきますようお願い申し上げます。
当社がお預かりする(またはお預かりしている)個人情報の利用目的は次のとおりです。
1. お客様に関する個人情報
- 【利用目的】
-
- 当社製品・サービス等についてのご案内
- 当社製品・サービス等に関するお問い合わせに対する回答連絡
- 当社製品・サービス等に関するアフターサービスなど取引業務遂行
- 当社製品に関するサービス提供のための本人認証
- 当社製品・サービス等に関するアンケート調査、モニタ調査の実施
- マーケティング(市場調査等)
- その他当社のサービス提供にあたり必要な場合
2. 株主・投資家の皆様に関する個人情報
- 【利用目的】
-
- 法令に基づく権利の行使・義務の履行
- 各種法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
- IR活動に関する株主・投資家各位への情報提供およびご意見等の提供のお願い
3. 取引先各社に関する個人情報
- 【利用目的】
-
- 業務上必要な諸連絡・商談等
- 情報管理、収支処理
4. 採用応募者に関する個人情報
- 【利用目的】
-
- 採用活動に関する連絡・情報の提供
- 採用選考をはじめ採用業務の遂行
5. 環境保全活動に関する個人情報
- 【利用目的】
-
- CSR(企業の社会的責任)、環境保全活動に関する情報提供およびアンケート調査によるご意見等の提供お願い
6. その他
- 広報活動に伴うマスコミ等への情報提供および各種連絡
個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり、個人情報の共同利用を行います。
【共同利用する個人情報】
ご本人の住所、氏名、役職、電話番号・メールアドレス等の連絡先、当社製品の購入履歴、当社サービスの利用履歴、お問い合わせ内容等
【共同利用の目的】
「個人情報の利用目的」に記載のとおり
【共同利用者の範囲】
当社のグループ会社(詳細はこちら) >新明和グループ一覧
【共同利用の管理責任者】
こちらをご覧ください。 >企業情報
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様等の個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ずに、第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- その他法令で認められるとき
本店所在地および代表者
こちらをご覧ください。 >企業情報
個人情報の開示等、お問い合わせ等
当社が保有する個人情報に関する開示等のお申し出および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情のお申し出(以下、お問い合わせ等といいます。)は、以下の方法にて受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。また、個人情報保護法その他の法令の定めにより、開示等の求めに応じられない場合がありますので、こちらもご了承ください。
1. 個人情報の開示等の請求手続き
以下の「3」に記載の【請求書の送付先】まで、郵送してください(郵便料金はご本人様のご負担になります)。
ご本人(代理人)であることの確認をさせていただいたうえで回答します。
また、回答には日数を要することがありますのでご了承ください。なお、ご回答の方法によっては、当社所定の手数料をお支払いいただくことがあります。手数料額については、以下の「3」に記載の【お問い合わせ等の窓口】までお問い合わせください。
2. お問い合わせ等
お問い合わせ等の内容を記した文書を以下の「3」に記載の【請求書の送付先】まで、ご本人確認書類と併せてご郵送ください(郵便料金はご本人様のご負担になります)。
3. 請求書の送付先およびお問い合わせ等の窓口
【請求書の送付先】
〒658-0015 兵庫県神戸市東灘区本山南町8-6-26 東神戸センタービル10階
新明和アクアテクサービス株式会社 管理課
- ※原則として当社営業日(土日祝祭日および夏季・冬季等長期休暇以外)の受付時間内に限らせていただきます。